ズバリ、履歴書の学歴の書き方で採用は左右される

　転職活動の際、履歴書を書くことは避けて通れません。そんな履歴書の学歴を書く際に以下のような問題に突き当たった経験はありませんか？

・学歴はどこから書けばいいのか
・入学・卒業年度は西暦と年号どっちで書けばよいのか
・語学学校を卒業したことは学歴欄に書いてOKか

　たしかに、いざ書くとなると分からないことが出てくることでしょう。
　ここでは履歴書の学歴欄の書き方についてお伝えさせていただきます。

履歴書に学歴を書く理由

　そもそも、なぜ履歴書に学歴を書かなければならないのでしょうか。
　それは、採用担当者が、過去の学歴から応募者が「自社で活躍出来る人材であるかどうか」を見極めるためです。学校で学んだものが自社で活かせるものであると判断されれば、相応しい人材としてあなたは採用に近づくかもしれません。

学歴の書き方

　では、さっそく履歴書の書き方について見ていきましょう。

書き方➀1行目に「学歴」と記入する

　まずは、上記のように「学歴・職歴欄」の1行目に“学歴”と中央に記入をします。“学”と“歴”の間に1文字分のスペースを空けると見栄えがよくなります。
　学歴を2行目から書き始めましょう。

書き方②西暦と年号（和暦）表記のどちらかに統一

　学歴の「年」の欄には、西暦と年号（和暦）どちらの表記を使って記入しても構いません。但し、履歴書全体を通して表記は統一しましょう。　また、下記の通り数字の後は“年”と“月”を記載する必要はありません。

【西暦の場合】

	年	月
〇	2017	3
☓	2017年	3月

【年号の場合】

	年	月
〇	平成29	3
×	平成29年	3月

 書き方③学歴は「高校卒業」か「中学校卒業」から書く

　学歴はいつから書くべき、という決まりがありません。とはいえ、オーソドックスに2つに分かれます。

・新卒…高校卒業から記載
・中途…中学校卒業から記載

　但し、中途採用の際は職歴に多くの欄を費やしてしまうケースもあります。その際は、高校卒業から書き始めても問題ありません。

・少なくとも2つの学歴を入れておくべき
　最終学歴のみ書くというのは、あまりおすすめ出来ません。前出したとおり、採用担当者は、自社が求めている人材に合うかどうかを学歴から見極めます。自分をアピールするためにも、少なくとも2つの学歴は入れておきましょう。

・中学までは省いてもよい
　中学校までは義務教育のため、学歴の記入から省いてもよいとされています。

書き方④省略せず正式名称で記載

　学校・学部名等は、省略せずに正式名称で記載しましょう。
　学校が「都道府県」立や「市区町村」立である場合は、以下のように記入をしましょう。

〇：「埼玉県立　■■高等学校」「川口市立　▲▲高等学校」
×：「県立　■■高等学校」「市立　▲▲高等学校」

その他、以下の点に気を留めながら記入していきましょう。

・高校名を記入する際は「高校」と略さず「高等学校」と書く
・「國」や「學」等の旧漢字が学校名に含まれる場合は旧漢字を書く
・私立であれば学校名の前に“私立”と記載
・卒業時は「卒業」と書きますが、大学院に限り「修了」と書き入れる
・大学を書く際は専攻・コース名まで記入をし、採用担当者にどのような分野を学んできたかを理解してもらいやすいようにする

 様々な学歴

　次に、様々な学歴の場合の書き方についてお伝えさせていただきます。

学歴➀留学

　留学の場合は、期間により履歴書の書き方が異なります。

留学期間が1年未満

　ホームステイや短期の語学留学、授業の一環としての海外研修等で、留学期間が1年未満である場合は、学歴として認められていません。そのため、学歴欄には記載しないようにしましょう。
　しかし、短期であっても海外での経験をアピールしたい場合は、履歴書の自己PR欄や自由記入欄に書きましょう。

留学期間が1年以上

　留学期間が1年以上の場合は、学歴として認められるため以下のように「留学期間、国、学校名」を書きましょう。

年	月	学歴・職歴
		学歴
2015	4	●●大学　経済学部経済学科入学
2017		2017年5月～2018年6月　スペイン△△大学へ留学

 　留学をした理由や留学先で行ったことをアピールしたい場合は、自己PR欄や自由記入欄に記載しておきましょう。

学歴②通信制大学

　通信制大学の卒業は、大卒と同じ扱いになります。そのため、「大卒以上」という応募条件がある企業を受けることが出来ます。その際は、学歴欄に通信制大学を卒業した旨を記入しましょう。

 学歴③専門学校

　専門学校に通った経歴がある方は学歴として認められるため記入しましょう。但し、専門学校として認められているものは<span class=”fw-bold”>都道府県の認可を受けた学校のみ</span>です。そのため、実態は専門学校のような授業内容であったとしても、都道府県の認可がなければ、学歴に記載出来ません。たとえば、「資格スクール」「英会話教室「職業訓練校」等は専門学校に当たりません。

学歴④ワーキングホリデー

　ワーキングホリデーという海外での貴重な経験は、現地でしていた仕事内容が、応募企業にアピール出来るポイントになることもあります。そのため、履歴書に書いた方がよいでしょう。但し学歴とは異なりますので、職歴の下に一行スペースを設け、ワーキングホリデーに行った経歴を簡潔に書くとよいでしょう。
　また現地で身に付けた語学力等を自己PR欄に記載するのもよいです。

学歴⑤学歴の間に職歴が入る

　学歴の間に職歴があったとしても、両者は分けて区別しましょう。学歴で6年間の空白が出来ても、採用担当者は職歴の部分で判断出来るため問題ありません。採用担当者に理解してもらえるように職歴の最後に大学へ編入した簡単な理由を書き添えておくと、尚よいでしょう。

学歴⑥転校・転入

　転校や転入、専攻を変えた場合は、以下のように記入しましょう。

年	月	学歴・職歴
		学歴
2014	3	港区立▲▲中学校卒業
2014	4	東京都立■■高等学校普通科入学
2015	9	埼玉県立●●高等学校普通科転入学
2017	3	埼玉県立●●高等学校普通科卒業

学歴⑦浪人・留年

　浪人や留年の場合は、「2017年2月　浪人」「2017年3月　留年」等のように記入する必要はありません。
　逆に、書いてしまうと、浪人と留年がことさら強調されてしまい、「なぜ浪人したのか」等と採用担当者に聞かれる可能性があります。そのため、書かない方が無難です。

　また、浪人期間中に予備校に通われた方もいるでしょう。予備校は正規の教育機関ではないため学歴として記入することは出来ません。

 学歴⑧休学

　休学をした場合は、以下のように理由も添えて書きましょう。理由を書かないと「挫折しやすい人なのかなぁ」等とよいイメージを持たれない可能性があります。それを防ぐためにも以下のように休学した理由は書きましょう。

年	月	学歴・職歴
		学歴
2014	4	▲▲大学法学部政治学科入学
2014	7	▲▲大学法学部政治学科休学（病気療養のため）
2017	4月	▲▲大学法学部政治学科復学（完治し復学）

 学歴⑨中退の場合

　学校を中退した際は、以下のように学歴欄に記載しましょう。中退も採用担当者によいイメージを持たれない傾向があります。経済的な事情等でやむを得なく退学した場合は、休学と同様、「家庭の事情により中途退学」といったように中退をした理由を簡潔に記載しましょう。

　中退を卒業と偽ることは学歴詐称になってしまうため、嘘はつかないよう正直に書きましょう。嘘をついたとしても卒業証明証等でいずれ学歴がバレてしまう可能性が考えられます。

年	月	学歴・職歴
		学歴
2014	3	港区立▲▲中学校卒業
2014	4	東京都立■■高等学校普通科　入学
2015	6	埼玉県立●●高等学校普通科　中途退学（経済的事情のため）

 

暗算でパッと出せる「西暦→昭和・平成」計算式

 

　学歴の書き方以外にも、「高校に入学したのは20xx年だけど平成にすると何年だろう」とパッと出てこなく困った経験はありませんか？
　そこで、誰でも暗算で算出できる「西暦→昭和・平成」の計算式をお教えいたします。

●昭和は「西暦マイナス25」
　昭和の年数は<span class=”fw-bold”>西暦の下二桁の数字から25をマイナスする</span>ことで計算出来ます。
例：1984年の場合
84－25＝59　→　1984年は昭和59年

●平成は「西暦プラス12」
　平成の年数は、<span class=”fw-bold”>西暦の下二桁の数字に12をプラス</span>した数字です。
例：2005年の場合
5＋12＝17　→　2005年は平成17年

「年号⇔西暦」早見表

　年号（和暦）と西暦の早見表も用意しましたので、こちらも併せてご覧ください。

 

 入学・卒業年の早見表

生まれた年ごとに、小学校から大学までの入学・卒業年度が分かる早見表も用意しました。

※早生まれの方は、1年前（1段下）の表を参照してください。
※浪人・留学などの経験がある方は、その年数分、上の表を参照してください。
例）1浪の場合は1年あと（1段上の表を参照。）

1945～1954年度（昭和20年～昭和29年）生まれの方

【西暦バージョンの早見表】

 【年号バージョンの早見表】

 1955～1964年度（昭和30年～昭和39年）生まれの方

【西暦バージョンの早見表】

 【年号バージョンの早見表】

 1965～1974年度（昭和40年～昭和49年）生まれの方

【西暦バージョンの早見表】

 【年号バージョンの早見表】

 1975～1984年度（昭和50年～昭和59年）生まれの方

【西暦バージョンの早見表】

 【年号バージョンの早見表】

 1985～1994年度（昭和60年～平成6年）生まれの方

【西暦バージョンの早見表】

 【年号バージョンの早見表】

 1995～2004年度（平成7～16年）生まれの方

【西暦バージョンの早見表】

 【年号バージョンの早見表】

まとめ

　履歴書の学歴は採用担当者にアピール出来る貴重な欄です。採用に関係ないだろうと軽視しアバウトに書いてしまうと不採用になる可能性も否定出来ません。
　理想の転職を実現するためにも、ぜひ本記事を参考に学歴欄の記入に取りかかってみてください。

また本サイトでは履歴書の書き方についても書いているのでそちらも併せてお読みください。
→履歴書の書き方についてはコチラから
→職務経歴書の書き方についてはコチラから